Sage 200 Advanced Edition

Sage 200 Advanced Edition añade a Sage 200

• Experiencia de uso mejorada
• Alisio, un asistente inteligente para ayudarte en tu día a día
• Ecosistema ampliado, conecta las soluciones que necesitas
• Mejoras en los módulos de gestión y proyectos.

Experiencia de uso mejorada

Suaviza la curva de aprendizaje de las novedades incluidas, gracias a un ciclo de puesta en marcha especialmente diseñado para que las puedas usar la aplicación al 100% desde el primer momento.

Fácil de implantar, fácil de empezar, fácil de ampliar.

No tendrás que memorizarte los menús, el buscador inteligente te ayuda a encontrar lo que necesitas en el menor tiempo.

Alisio, un asistente inteligente para ayudarte en tu día a día

Alisio es tu nuevo asistente inteligente:

• Los usuarios estarán siempre al día gracias al asistente inteligente Alisio que les muestra información personalizada.
• Alisio envía avisos de las últimas novedades legales, los usuarios sestarán siempre al día y ahorrarán tiempo.
• Alisio entiende y se adapta a tu forma de trabajar, concéntrate en hacer crecer tu negocio haz menos tareas rutinarias gracias.

Además, podrás acceder al Sage 200 Store cuando necesites:

• A un clic tendrán información de todas las soluciones que se pueden conectar a tu aplicación para mejorar tus procesos.
• Recomendaciones personalizadas al perfil de la empresa.
• Compra online: fácil y sencilla.

Ecosistema ampliado, conecta las soluciones que necesitas

• Evita retrasos por aprobaciones, puedes aprobar los proyectos y que sigan adelante desde cualquier lugar (Workflows).
• Gestión inteligente de tickets de gastos, agiliza las labores administrativas.
• Firma electrónica digital de documentos, toda tu documentación digitalizada.
• Digitalización por líneas de albaranes, coteja albaranes y facturas y no pierdas el rastro de tus compras.
• Analítica de negocio con PowerBI, Olvídate de tener la información en silos, conseguir una foto única, fiable y congruente es posible con analítica a medida, control sobre costes y rentabilidad de toda la empresa.
• Y muchas más

Mejoras en los módulos de gestión y proyectos

• Automatización en procesos claves en tu gestión. Gana en productividad y eficiencia.
• Enhanced O365 integration.
• Genera documentos de ventas siguiendo a tus directrices de comunicación con Word integrado en Sage 200
• Sigue el pulso de tus clientes, integrando toda la gestión de comunicaciones vía emails con Office 365
• Mejor control sobre mis proyectos, imputación de márgenes tipo de IVA a nivel de línea de proyecto

Contabilidad y Finanzas

Sage 200 se actualiza constantemente incluyendo siempre las novedades contables y fiscales vigentes (como el SII), para ofrecer así una solución siempre preparada para el correcto cumplimento de las obligaciones legales.

• Contabilidad
• Tesorería
• Conciliación bancaria
• Facturas y pagos
• Analítica
• Activos fijos
• Presupuestos
• Impuestos

Analítica y control de presupuestos

Con la analítica contable de Sage 200, dispondrás de las herramientas necesarias para tomar mejores decisiones en función de las variables que afectan a tu negocio:

• Gestión completa de presupuestos en su creación y seguimiento.
• Imputaciones analíticas automatizadas desde contabilidad.
• Análisis comparativos de desviaciones.
• Explotación dinámica de la información.
• Libre definición de las estructuras de centros de coste.

Depósito de cuentas

Genera directamente los documentos necesarios para la presentación de las Cuentas Anuales al Registro Mercantil. Así mismo, dispón de balances y memorias adaptados a los formatos oficiales para la presentación Abreviada, Normal y Pymes.

Impresos Oficiales

Genera automáticamente las liquidaciones periódicas de IVA e IRPF, así como los modelos de declaraciones de operaciones con terceros. Además, te avisa de las fechas de tus obligaciones legales.

Activos fijos

Gestiona los inmovilizados calculando la amortización según los diversos métodos legalmente admitidos; puedes calcular varios planes de amortización y registrar los cambios de ubicación y de responsabilidad sobre cada elemento; las amortizaciones a realizar las generas según la periodicidad definida en cada elemento, pudiendo realizar simulaciones. Y por supuesto, todas las acciones realizadas desde Activos Fijos aparecen automáticamente en Contabilidad.

Gestión Bancaria Cloud

Cartera de efectos. Gestiona la cartera de Cobros y Pagos con opciones para la creación de remesas a bancos. Gestión de impagados con emisión de cartas de reclamación y tratamiento de gastos generados. Adaptada a la normativa SEPA, incorpora los nuevos formatos de remesas y la gestión de mandatos.

Conciliación. Gestiona el proceso sistemático de comparación entre el extracto bancario y los asientos contables de la cuenta corriente. La conciliación puede realizarse de forma manual o automática.

Comunicación integrada y descarga automática de los extractos. Conexión con las principales entidades bancarias.

Posición de Tesorería. Cálculo de la evolución diaria de los saldos para la previsión de descubiertos o excesos.

CRM

Toda la información de tus clientes en un único lugar. Para trabajar de forma colaborativa y registrar todos los contactos de cada cliente.

• Gestión de clientes
• Centros de Información
• Atención al cliente
• Campañas de marketing

Sage CRM para tu fuerza de ventas

Disponer de toda la información del cliente en una única fuente facilita la colaboración entre departamentos. Evita suposiciones; la toma de decisiones es a tiempo real y con información precisa.

Aumenta la productividad comercial gracias a la visión única de clientes potenciales, oportunidades, tareas y actividades. La reducción del tiempo en que el equipo comercial se dedica a tareas administrativas es notable, ya que se pueden elaborar presupuestos y pedidos en un par de clics.

Además, las soluciones de movilidad incrementan la eficacia de la función comercial. Para ello se dispone de una aplicación nativa para iPhone/Android para gestionar relaciones empresariales desde cualquier lugar, incluso sin cobertura.

Sage CRM enfocado a la atención al cliente

Gracias a Sage CRM podrás optimizar la sincronización entre agentes y clientes, asegurándote de que las incidencias progresan adecuadamente, y se gestionan desde el cuadro de mandos interactivo, sin necesidad de cambiar de pantalla. Esto facilita el seguimiento y la resolución de incidencias, independientemente de quién reciba la llamada o el correo electrónico. Con lo que es más sencillo medir y evaluar de forma comparativa la satisfacción del cliente.

También podrás desarrollar un sistema de autoservicio web para clientes, de forma rápida y rentable. Los usuarios encuentran la información que necesitan, realizan un seguimiento de los datos y actualizan el sistema en el momento y desde el lugar que quieran.

Las funciones de gestión de base de conocimiento permiten encontrar las soluciones a problemas concretos, evitando que tus agentes dupliquen esfuerzos.

Sage CRM para el equipo de marketing

Adecúa los mensajes para los destinatarios idóneos y lánzalos en el momento oportuno y aprovechando de forma óptima los recursos de marketing.

Los flujos de trabajo de las campañas de marketing se pueden personalizar fácilmente, de modo que queden estructurados para una ejecución coherente y un alcance e impacto máximo. Los usuarios podrán copiar campañas, para crearlas y compartirlas de forma rápida y sencilla.

Crea, supervisa y gestiona campañas que realmente lleguen al usuario, con el seguimiento automático de todas las interacciones de e-Marketing.

Sage eMarketing para Sage CRM (requiere una suscripción adicional) es una solución de email marketing completamente integrada, que incluye plantillas de marketing electrónico, funciones de envío inteligente, campañas de marketing por goteo automatizadas y la posibilidad de hacer el seguimiento de los ratios de apertura, clic y devoluciones desde Sage CRM.

Soluciones de Social CRM para Linkedin, Facebook y Twitter, que extienden la conversación y la colaboración con clientes y potenciales a las redes sociales.

Gestión de ventas y compras

Gestiona todo el ciclo de compras y ventas, planificando necesidades de aprovisionamiento y enlazándolo con cartera de efectos y contabilidad

• Ventas
• Gestión de Contratos
• Gestión de Almacén
• Factura electrónica
• EDI/XML
• Control de Expedientes

Gestión de Ventas

Emisión de factura electrónica con firma digital.

• Gestión avanzada de comisiones.
• Trazabilidad total del lote o partida y del número de serie.
• Trazabilidad de la información a lo largo de todo el ciclo de la venta.
• Integrado con eComerce, permite abrir un nuevo canal de venta a través de la web y la entrada directa de los pedidos.
• Enlazado con Sage Retail para la gestión del proceso de venta de comercios.
• Gestiona las relaciones con el cliente: agenda, llamadas, visitas, envíos de correos y mailings.

eFactura

Mediante el módulo eFactura, obtén la máxima agilidad e inmediatez en la recepción por parte del cliente y una total seguridad jurídica gracias a la firma electrónica que incorpora.

• Utiliza todos los certificados homologados por la Agencia Tributaria.
• Formato de envío Facturae, XML-UBL, PDF, etc.
• Integrado en el proceso estándar de emisión de facturas.
• Archivado automático de facturas creadas en la gestión documental.
• Enlazable con plataformas de facturación electrónica de La Caixa, la CECA, etc.

Gestión de Compras

Los responsables de compras disponen de toda la información relevante generada en las distintas áreas y actividades de la empresa, incluyendo:

• Histórico de precios y documentación.
• Integración de las necesidades de compra generadas desde las órdenes de fabricación.
• Vinculación automática de pedidos de cliente con pedido a proveedores.
• Trazabilidad asociada a las órdenes de trabajo con necesidades de compra.
• Generación de avisos de recepción de mercancías.
• Control de mercancías recibidas en almacén.
• Registro de facturas de proveedor integrado con módulos de Contabilidad, Análisis de Negocio y Cartera de Efectos.
• Acceso al centro de información de proveedor

Fabricación

Todas las funcionalidades para controlar tu producción con flexibilidad y rapidez.

• Control de Fábrica
• MRP&MRPII
• Gestión de la Planificación
• Operaciones Externas

Almacenes

Consigues un mayor control de inventarios y una correcta valoración de las existencias:

• Gestión multialmacén.
• Cálculo permanente de stock real, disponible y virtual.
• Documentación asociada a toda acción de entrada o salida de stock.
• Numeración por código de barras.
• Control y trazabilidad completa (origen/final) de la información (partidas, números de serie y caducidades).
• Análisis de rentabilidad de productos y de evolución del stock.
• Acceso al Centro de Información del Artículo que integra y relaciona las actividades de cada artículo.
• Acceso al Centro de Información del Almacén que integra y relaciona todos los documentos o datos maestros relacionados con un almacén.
• Inventarios de recuento físico y movimientos automáticos de regularización.
• Permite la contabilización directa de las variaciones de existencias.

Fabricación

Sage 200 se adapta a los requerimientos de la demanda y optimiza la planificación de cualquier proceso productivo.

• Definición de tipos de demanda y de listas de materiales.
• Planificación de necesidades de compras y de capacidad de recursos.
• Cálculo de los planes maestros
• de producción según tipo de demanda.
• Información de movimientos de consumo de materiales y mermas.
• Seguimiento de órdenes y control de operaciones.
• Gestión y control de residuos.
• Subcontratación de operaciones y materiales.
• Captura de datos en planta.
• Diagramas de Gantt interactivos y dinámicos que analizan la fabricación y definen el seguimiento del usuario.

eCommerce

Con esta herramienta tienes una ayuda importante para la fidelización, ya que te permite abrir la entrada de pedidos a internet, ofreciendo una “oficina abierta” las 24 horas del día, los 365 días del año.

• Pasar pedidos, consultando stocks, precios especiales, ofertas, etc.
• Consultar la situación del pedido.
• Ver el histórico de pedidos, albaranes y facturas.
• Todo ello en su propio idioma (castellano, inglés, francés y catalán).

Sage DigitalDocs

Analiza, detecta e integra las facturas recibidas, en la gestión Contable mediante Sage DigitalDocs, la solución de escaneado y detección automatiza de facturas. Una solución avanzada, ahora sin requerimientos de hardware, completamente en la nube.

• Escaneado de facturas de compra.
• Servicio garantizado en menos de 24 horas y 99% de las facturas recibidas.
• Pantalla de validación y corrección de datos no identificados.
• Contabilización automática de las facturas, directamente o con validación previa.
• Genera toda la información fiscal necesaria para la contabilización.
• Anexa documento PDF de la factura recibida.
• Permite certificación digital (eFactura).

Gestión de proyectos y posventa

Todas las funcionalidades para controlar tu producción con flexibilidad y rapidez.

• Control de Fábrica
• MRP&MRPII
• Gestión de la Planificación
• Operaciones Externas

Postventa

Las múltiples funcionalidades de Posventa Sage 200 te aportan una clara ventaja competitiva junto a un ahorro de costes, una mejora en la fidelización y un elevado incremento de la productividad.

Algunas de sus características son:

• Asignación de materiales, horas y otros gastos como dietas y desplazamientos.
• Proceso de presupuestación integrado.
• Facturación según presupuesto previo o según las imputaciones realizadas.
• Alertas de actividades internas y gestión de las comunicaciones con el cliente.
• Integrado con el resto de módulos, como Contratos y Proyectos
• Dispone de Web App para la gestión móvil asociada a partes de trabajo e imputaciones.

Proyectos

Especialmente destinado a empresas que realizan trabajos no repetitivos, que se han de presupuestar, planificar y ejecutar según especificaciones determinadas, y donde es muy importante el plazo de entrega y control de costes.

• Acceso al Centro de Información de la Fabricación, que relaciona actividades con órdenes de fabricación.
• Herramientas para agilizar la redacción del presupuesto.
• Vinculación con cualquier fichero externo.
• Distintas valoraciones del presupuesto: el aceptado por el cliente, el estimado y el de ejecución.
• Planificación temporal por fases.
• Generación y edición de los diagramas de Gantt y Pert.
• Planificación económica y seguimiento detallado del proyecto.
• Integración con el circuito de compras.
• Vinculación y control de las diferentes imputaciones de costes reales.
• Comparativo entre importes ofertados, estimados y reales.
• Creación de certificaciones con la emisión de las correspondientes facturas.
• Acceso al Centro de Información del Proyecto.

Nómina y RRHH

Sage 200 Laboral es el conjunto de soluciones HCM (Human Capital Management) modernas, estándar, modulares, flexibles, y conectadas. Está específicamente diseñada para la gestión laboral y de Recursos Humanos de cualquier empresa de entre 20 y 2.000 empleados, sin importar el sector o actividad de negocio.

• Nómina
• Gestión de empleados
• Analítica

¿Cómo te ayuda Sage 200 Laboral?

El conjunto de soluciones Sage 200 Laboral están diseñadas para que gestiones de forma simple, segura y precisa los procesos laborales de tu empresa:

• Calcula y gestiona las nóminas de los empleados, así como pagas, anticipos y atrasos con una amplia posibilidad de configuración salarial.
• Cubre empresas y empleados de múltiples regímenes de cotización a la Seguridad Social (General, Agrario, Artistas, Del mar).
• Gestiona los empleados y la empresa de forma simplificada con un código único de empleado y una gestión abierta: multi-ejercicio, multi-empresa, multi-centro de cotización, multi-convenio centro de información del empelado.
• Encuentra rápidamente la información gracias al Centro de Información del Empleado que ofrece la solución.
• Facilita la gestión de las obligaciones legales de tu empresa con la cumplimentación de las liquidaciones y su integración con los organismos oficiales (Seguridad Social, Sistema de Liquidación Directa, INSS, Contrat@, Certific@, AEAT, y otros...).
• Integra módulos específicos de Recursos Humanos para la gestión de puesto de trabajo, y la selección, formación y evaluación de los trabajadores.

• Obtiene y personaliza informes y análisis de datos laborales y de costes analíticos.
• Preparada para conectarse con soluciones HCM de Control de Presencia, RRHH y Portal del Empleado, que te permiten comunicarte con tus empleados para una gestión más eficiente.
• Tu solución estará siempre actualizada y adaptada a los cambios legales con Sage Live Update.
• Con un entorno moderno y con los más avanzados criterios de usabilidad, para trabajar con la solución durante horas con total confort y garantizar la mejor experiencia de usuario.
• Características: espacios maximizados, buscadores avanzados, menús optimizados, alto rendimiento en los procesos…
• Sage 200 Laboral está enlazada con las aplicaciones ofimáticas de uso más común y de forma integrada con Sage 200, dispone de funcionalidades de Gestión Documental y Business Intelligence.
• Gestiona los procesos de recursos humanos de tu empresa de forma precisa y bien hecha con una única solución integrada.

Recursos Humanos

El módulo de RRHH cubre todo el ciclo de vida del empleado, desde la definición del puesto de trabajo y confección de organigramas, hasta la selección, formación, evaluación y retribución de los empleados, así como la gestión de riesgos laborales. Consta además de un amplio catálogo de informes de seguimiento y gestión.

• Inventario completo del personal.
• Amplia definición de puestos de trabajo (DPT): funciones, competencias, perfil del puesto, recursos y equipamientos necesarios, entre otros:
• Diversos sistemas de valoración de puestos.
• Elaboración gráfica de organigramas de empresa y mapas de puestos.
• Módulo de formación: detecta necesidades formativas y gestiona planes y cursos de formación.
• Módulo de desarrollo profesional: elaboración de planes y mapas de carrera.
• Módulo de evaluación del rendimiento: confección de múltiples métodos y evaluaciones por puestos y empleados.
• No requiere solución adicional.

Sage 200 Portal del Empleado

Solución de portal de empleado 100% web integrada con Sage 200 Laboral y el módulo de RRHH que facilita la comunicación online y la gestión entre la empresa y sus trabajadores, con servicios de:

• Portal del Empleado y comunicaciones.
• Completo seguimiento de solicitudes de los trabajadores de anticipos y ausencias y comunicación de incidencias.
• Publicación de nóminas y certificados de los trabajadores.
• Gestión de calendario de vacaciones y ausencias.
• Multiidioma.
• Enlace con Nómina.

Convenios Colectivos

Podrás descargar e incorporar en tu solución Sage 200 Laboral el convenio colectivo de ámbito nacional, autonómico o provincial aplicable a tu empresa, disponiendo de forma inmediata en tu solución de la información de categorías, antigüedades, conceptos retributivos y salario por categoría, así como otra información de interés para el convenio. (Requiere Sage 200 Laboral).

Análisis de negocio

• Herramienta de Business Intelligence integrada en la aplicación para facilitar a los responsables de departamentos el acceso ágil a la información y ayudarles en la toma de decisiones.
• Construye tus propios análisis y dispón de numerosos análisis predefinidos diseñados específicamente para obtener información de la gestión laboral.
• Sage 200 Laboral está preparada para conectar con la solución avanzada de análisis Sage Enterprise Intelligence.
• Requiere Sage 200 Laboral.

Gestión documental

Archivo de documentos en su formato original, o convertidos a PDF, enlazados con la empresa y empleado y otras entidades de Sage 200 Laboral y Recursos Humanos:

• Archivo automático de nóminas, contratos de trabajo, certificados del trabajador…y de todos los documentos que se precisen, sean de Sage 200 Laboral o de las herramientas ofimáticas (Word, Excel, …).
• Visor de los documentos relacionados con el empleado desde el Centro de Información del Empleado.
• Búsqueda de documentos por contenidos, por entidad (empresa, empleado…).
• Requiere Sage 200 Laboral.

Trazabilidad

Incluye dos importantes funcionalidades especialmente diseñadas para incrementar la productividad diaria en la gestión laboral. La Trazabilidad en procesos laborales y la Gestión de los Calendarios por empleado.

• Poder disponer de trazabilidad en los procesos de cálculos de nóminas mensuales/pagas, en tanto por ciento de IRPF y regularizaciones, en atrasos y en simulaciones mensuales.
• Saber cómo están definidos los conceptos que intervienen en una nómina.
• En una imagen, tener el calendario anual por empleado con detalle mensual, tipo de días… pudiéndolo imprimir.
• Facilidad al informar de las horas diarias de trabajo de los empleados a tiempo parcial, obteniendo un control total.
• Requiere Sage 200 Laboral Extra o superior.

Colegios Concertados

Módulo especialmente diseñado para ofrecer soluciones específicas para la gestión laboral de los Colegios Concertados.
Cubre el ciclo de contratación, asignación a múltiples categorías, control de cotización entre la parte escuela y concertada, cálculos unificados de IRPF, reporting consolidado...

• Integración de gestión, tanto a nivel de todos los colectivos que integran una misma escuela, como de todos los datos laborales de los profesores (dependiendo de la CC.AA). Cálculos unificados a nivel de nóminas y porcentaje de IRPF. Ajustes en la cotización en los devengos de la escuela. Intercambio de información y datos salariales, con las administraciones (según CC.AA).
• Gestión completa de las obligaciones legales (IRPF y TGSS) afectadas por el concierto.
• Informes de costes y gestión laboral para que puedas llevar un control exhaustivo de tu gestión de nóminas y personal.
• Sage 200 Laboral Extra o superior.

Creta Extra

• Con Creta Extra podrás gestionar desde un único centro de procesos todas tus obligaciones de comunicación para completar las liquidaciones en el Sistema de Liquidación Directa de la Seguridad Social.
• Emisión de todos los ficheros de comunicación que te solicita la TGSS.
• Workflow y seguimiento de estado de cada una de las liquidaciones de los Códigos de Cuenta de Cotización de tu empresa.
• Visor de respuestas que envía TGSS integrado y enlazado con los trabajadores.
• Requiere Sage 200 Laboral.

Fácil de usar, flexible y personalizable con sólidas integraciones de soluciones de 3ª partes, que al conectarse dan a su organización una visibilidad completa.

La conectividad en Sage 200 es uno de los pilares diferenciales. Sage 200 va mucho más allá de una plataforma abierta. Es una plataforma conectada, una plataforma Connect.

Está diseñada y preparada para crear un ecosistema de soluciones conectadas con Sage 200 de forma totalmente segura y escalable. Su plataforma API permite ampliar el abanico de soluciones integrando aplicaciones de terceros validadas por Sage, para ofrecer soluciones específicas a nuestros clientes. Así se abre la opción a que, si es tu caso, puedas desarrollar tus propias Apps para ampliar las prestaciones de Sage 200.

Gracias a las prestaciones de conectividad de la plataforma API, en Sage 200 encontrarás soluciones que mejorarán, la productividad y el día a día de tu empresa:

• Automatización de procesos, como Sage DigitalDocs (escaneo y contabilización automática de facturas recibidas).
• Catálogo Online, gestión multimedia de catálogos de productos, toma de pedidos en movilidad, gestión clientes…

(*) Solo con Sage 200 Advanced Edition

• Las principales soluciones de eCommerce* del mercado totalmente integradas con Sage 200.
• Lectura y registro automático de tickets de gastos.
• Firma digital de documentos*
• Control de flujo de aprobaciones de operaciones desde cualquier lugar*
• Business Intelligence con PowerBI*, ágil, eficiente y flexible, con total facilidad para la creación de indicadores y altas capacidades de uso en movilidad.
• Integración bancaria automatizada previa a la conciliación.
• Interacción con Office 365 para consulta inmediata de KPI’s del cliente a partir de la detección de su email. Diseño profesional de ofertas* y carga masiva a través de Excel*.
• Sage 200 Laboral.
• Y cualquier App publicada en el ecosistema de Sage 200.