RGPD/LOPDGDD

La adaptación al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), aplicable desde el 25 de mayo de 2018, de aplicación directa, ha requerido en España la elaboración de una nueva ley orgánica que deroga la anterior Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

 

La nueva Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) en vigor desde el 7 de diciembre de 2018 desarrolla y complementa el RGPD para garantizar el derecho fundamental de las personas físicas a la protección de datos personales y los derechos digitales de los ciudadanos.

 

Sin salir de Sage 200 puedes comprobar de forma rápida y sencilla si las herramientas que utilizas en tu empresa para gestionar datos personales de terceros están preparadas para cumplir con el nuevo reglamento. Al acceder a la aplicación automáticamente se abre la pestaña Diagnosticador para que siguiendo unos breves pasos compruebes si tu negocio está listo para el RGPD/LOPDGDD.

Si deseas desactivar esta pestaña marca "No volver a mostrar este mensaje para este usuario".

 

Gestor RGPD/LOPDGDD

Dispones de la funcionalidad correspondiente al RGPDRGPD/LOPDGDD en el menú Documentos/Gestor RGPD/LOPDGDD

En este gestor se centralizarán todas las acciones que se puedan realizar de forma masiva.

 

Información

En este apartado encuentras unas breves notas sobre el RGPD/LOPDGDD, además de serie de documentación acerca de las buenas prácticas en el uso de la aplicación, no dudes en consultarla esta documentación.

Establece los Valores por defecto por empresa. Indica el período de prescripción legal, así como el tratamiento de RGPD/LOPDGDD para personas físicas y jurídicas o bien solo físicas, para salvar los cambios pulsa Guardar.

 

Campos afectados

Se muestra aquí las entidades afectadas y sus campos para la gestión del RGPD/LOPDGDD.

Mediante el Listado de propósito obtendrás un informe con la finalidad y uso en el RGPD/LOPDGDD para cada una de las entidades y campos.

Pulsa sobre la opción Configurador para realizar ajustes sobre estas entidades y campos. En el lateral izquierdo se muestran las entidades, dispones de una botonera para añadir más entidades, eliminar, restaurar, salvar, ordenar o exportar en formato excel. Por defecto todas aparecen activas, puedes desactivar una entidad seleccionando la misma y en el apartado Datos Entidad opción Activa selecciona "No".

 

Se muestran a continuación los Campos RGPD/LOPDGDD de la entidad seleccionada y a su lado los campos relacionados y equivalentes en la aplicación. Dispones también una botonera para añadir, eliminar, salvar, recuperar, ordenar y exportar en formato excel los campos.

Realizados los ajustes que estimes en la configuración de entidades pulsa Guardar.

Informes de seguimiento

Dispones aquí de una serie de informes pensados para que tengas tanto el control como una imagen de la situación de tu empresa respecto al RGPD/LOPDGDD.

Selecciona las entidades a aplicar (Físicas+jurídicas o Físicas), por defecto marcado según lo seleccionado en el apartado "Información". A continuación elige una Entidad y un informe de seguimiento. Para lanzar el informe pulsa "Generar informe".

Solicitud masiva de consentimientos

Puedes desde este apartado lanzar solicitudes de consentimiento de forma masiva solo tienes que seleccionar la entidad, el estado del consentimiento y una plantilla.

A continuación selecciona los registros y el tipo de proceso: Generar solicitud, Enviar e-mail con solicitud adjunta, Imprimir o Visualizar.

Observa el campo Omitir registros desactivados ("Omitir empleados de baja", para la entidad Empleado) por defecto aparece marcado lo que significa que no se tendrán en cuenta los registros con esta marca, para poder ver estos registros en la tabla y procesarlos desmarca esta opción.

Pulsa "Siguiente" para continuar con el proceso.

Selecciona aquellos registros que quieres Enviar e-mail y/o Imprimir, además de su visualización previa. Pulsa Siguiente para continuar.

Configura el email y la impresión en su caso, a continuación pulsa Finalizar. Si durante la ejecución del proceso se dan incidencias te mostraremos un mensaje como este, pulsa Sí para consultar estas incidencias.

 

Editor de plantillas

Edita desde aquí las Plantillas de los documentos referentes a la gestión del tratamiento de datos (Consentimiento/Recogida de datos, Derecho de supresión, Derecho de portabilidad...). Para acceder a las plantillas pulsa Editor de plantillas.