Gestor de Exportación a Excel

Para potenciar al máximo la usabilidad y funcionalidad con Excel tienes disponibles en todos los mantenimientos en formato lista el Gestor de Exportación a Excel  .

 

Gestor de exportación a Excel en mantenimiento "lista".

 

 

 

El proceso de exportación es sencillo y se realiza a través de un asistente, pudiendo crear exportaciones personalizadas por usuario. Al pulsar sobre el botón de exportación se muestra la siguiente ventana:

Aparecen las configuración de exportación disponibles, si no tenemos ninguna configuración personalizada, aparece solo disponible Según datos en pantalla .

Puedes para exportar los datos tal y como aparecen en pantalla pulsar Exportar, esto significa que si en la lista de registros se ha aplicado algún filtro la información que se exporte será esta.

Si lo que quieres es configurar una exportación pulsa la opción Modificar "Según datos en pantalla", se abrirá así la ventana para configurar la exportación.

Opciones para la exportación

 

En la parte superior se muestran las columnas con la información a exportar, por defecto aparecen todas seleccionadas, desmarca aquellas que no deseas exportar. Ademas podrás modificar el nombre de la cabecera, establecer un orden para cada columna (ascendente o descendente), realizar "Rotura" con o sin salto de hoja, y para los campos numéricos seleccionar "Ver totales" con el "Suma y sigue" o no.

Incluso si quieres añadir más columnas también puedes hacerlo, pulsa Nueva columna, te ofreceremos todos los campos disponibles para que selecciones cual deseas incorporar y en qué sitio.

Para eliminar columnas haz clic sobre la primera celda, toda la columna se selecciona y aparece el icono para eliminarla de la exportación.

En el apartado Datos del libro indicamos el nombre y ruta del fichero excel, así como la hoja del destino y sus coordinadas iniciales. Existe también un apartado para establecer Macros.

Si la lista de registros tiene activas reglas de formato éstas se pueden exportar, selecciona Incluir los colores establecidos en las reglas de estado.Marca Enviar por email para realizar simultáneamente junto con la exportación el envío del fichero por correo electrónico.

Personalizada la exportación en el campo Guardar como indica un nombre para esta configuración y pulsa .

Para exportar sin guardar la configuración pulsa simplemente Exportar.

Fichero Excel

 

Observa como ahora la exportación guardada aparece ahora disponible en el Gestor de exportaciones. Puedes "Modificar" o "Eliminar" la configuración.