Informes Word 
Esta opción te permite la generación de informes en formato Microsoft Word. Podrás adaptar estos informes a las necesidades de tu empresa.
Dispones de Informes Word en los mantenimientos de Ofertas de clientes y Contratos de clientes. Accede desde el panel lateral apartado "Informes"
Selecciona primero la plantilla del informe y pulsa Aceptar. La plantilla contiene los campos que se mostrarán en el informe, cada informe tiene su propia plantilla.
Establece los límites del informe y pulsa Siguiente.
Por último configura las propiedades de salida del informe. El campo Informe indica la plantilla seleccionada para el informe Word. En el apartado "Salida" se detalla el Directorio informe generado donde se almacenará el informe, y en Archivo el nombre del informe, puedes modificar estos datos si lo deseas. Marca la casilla Segmentación por registro para generar un documento para cada uno de los registros (oferta o contrato).
Observa el campo "Destino" aparece informado con Archivo Word se generará en el directorio informado el informe.
Puedes seleccionar otros destinos como: Archivo PDF (genera el informe en formato PDF, no es posible editar), Pantalla Word (el informe se abre en tu aplicación Word después de generarse), Impresión Word (genera el informe y lanza su impresión en la "impresora word") y Añadir PDF adjunto (el informe en formato PDF se adjunta al correo del destinatario).
Para lanzar el informe pulsa "Finalizar". Generado el informe se muestra un mensaje informativo con la ubicación del fichero.
¿Puedo editar el informe Word generado?
Para editar con Word el informe accede al directorio donde se ha almacenado y abre el informe con tu aplicación Word. Puedes realizar una edición sencilla de estilos, fuentes y diseño.
Recuerda que el informe está formado por una serie de campos definidos en la plantilla, para realizar modificaciones en la plantilla deberás habilitar la pestaña Programación en tu aplicación Word, esto te dará acceso al esquema asociado a la plantilla y de esta forma podrás ver los campos que puedes utilizar en cada bloque.
¿Cómo añado el logo de mi empresa al documento?
Para añadir tu propio logo al documento Word realizar estos pasos:
❶ Abre un nuevo documento Word e inserta la imagen correspondiente de tu logo.
❷ Guardar este documento con formato XML siguiendo estas notas:
Nombre: LogoEmpresa+codigoempresa. Donde "codigoempresa" es el código número de tu empresa. En el ejemplo "1"
Ruta: crea en el directorio Sage Data\Sage 200c\Informes Word\ donde se encuentra la aplicación instalada, la carpeta Documentos XML y dentro de ésta la carpeta LogoEmpresa para guardar el documento XML. La estructura seria esta: C:\Sage Data\Sage 200c\Informes Word\Documentos XML\LogoEmpresa
Al generar el informe Word por ejemplo de ofertas, observa como se ha añadido la imagen del logo en la cabecera del documento.
¿Necesitas añadir las imágenes de tus artículos?
Para añadir en el documento Word una o varias imágenes correspondientes a un determinado artículo realiza estos pasos:
❶ Abre un nuevo documento Word e inserta la o las imágenes que identifiquen el artículo.
❷ Guardar este documento con formato XML:
Nombre: Articulo+codigoempresa+codigoarticulo. Donde "codigoempresa" es el código numérico de tu empresa (ejemplo "1"), y el "cogidoarticulo" es el código del artículo (ejemplo "00000000001").
Ruta: crea en el directorio Sage Data\Sage 200c\Informes Word donde se encuentra la aplicación instalada, la carpeta Documentos XML y dentro de ésta la carpeta Articulos para guardar el documento XML. La estructura seria esta: C:\Sage Data\Sage 200c\Informes Word\Documentos XML\Articulos.
Al generar el informe Word, por ejemplo de ofertas, observa como se ha añadido la imagen correspondiente al artículo.
¿Quieres insertar tu firma comercial?
Para insertar tu propia firma comercial realiza estos pasos:
❶ Abre un nuevo documento Word e inserta la imagen correspondiente a la firma.
❷ Guardar este documento con formato XML:
Nombre: FirmacomercialEmpresa+codigoempresa. Donde "codigoempresa" es el código numérico de tu empresa (ejemplo "1").
Ruta: crea en el directorio Sage Data\Sage 200c\Informes Word donde se encuentra la aplicación instalada, la carpeta Documentos XML y dentro de ésta la carpeta FirmaComercial para guardar el documento XML. La estructura seria esta: C:\Sage Data\Sage 200c\Informes Word\Documentos XML\FirmaComercial.
Al generar el informe Word, por ejemplo de ofertas, observa como se ha añadido la firma comercial.
Cómo obtener o actualizar las plantillas de informes
Desde el menú Inicio/Administración accede a la opción Consola de administración y selecciona el apartado Personalizaciónn/Informes/Informes Word. Se muestran los distintos informes word que dispone la aplicación.
Haz doble clic sobre uno de los informes para abrir su ficha. Despliega el menú Opciones, entre otras dispones de las opciones Obtener plantilla y Actualizar plantilla.
Obtener plantilla
Puedes obtener la plantilla de los maestros para copiarla en la ruta seleccionada. La plantilla seleccionada se usará como maestra.
Actualizar plantilla
Actualiza la plantilla de los maestros y la copia en la ruta Plantillas de la pestaña “Informes Word” del "Cuestionario de aplicación de plataforma” que encontrarás en Consola de administración/Aplicación.
Si necesitas recuperar la original lo puedes hacer desde la Consola de administración pestaña "Informes Word".
