Enviar a Excel
Mediante esta opción puedes enviar a una hoja Excel los datos que se visualizan en pantalla.
Se muestra esta ventana con diferentes opciones para personalizar el envío.
Defectos
Selecciona Defecto por empresa si quieres generar el fichero con la configuración de empresa o bien Defecto por usuario para la configuración de usuario guardada. Para guardar la configuración actual de empresa o usuario pulsa Salvar defecto actual, de esta forma la próxima vez que accedas al seleccionar el tipo de defecto se mostrará la guardada.
Configuración
Selecciona una configuración de campos, si no dispones de configuraciones para seleccionar o no seleccionas ninguna los datos se incluirán en el fichero como aparecen en pantalla.
Puedes crear tu propia configuración, pulsa Cambiar configuración.
Para crear una nueva configuración pulsa Nuevo e indica un nombre para la configuración. Para modificar los diferentes aspectos de la configuración selecciona la configuración y pulsa la opción correspondiente.
Haz clic sobre la opción Campos para seleccionar los que deseas aparezcan en el fichero.
Seleccionados los campos pulsa Siguiente para indicar si lo deseas un nuevo nombre a los campos.
Terminado este proceso pulsa Finalizar.
Las Roturas indican qué campos quieres que se haga un total, además de definir un salto de página e indicar si quieres mantener la suma de los importes.
Mediante la opción Totales informa los campos que se totalizarán en el fichero. La Ordenación te permite definir el orden de presentación de los campos.
A través de la opción Defectos puedes establecer el documento excel sobre el que se volcarán los datos, así como la hoja correspondiente, además de la coordenada donde situar el informe (X,Y).
Datos de Office 365
Informa el Título del fichero y Carpeta donde se almacenará el fichero. Marca la casilla Visualizar para que el fichero se abra al finalizar su generación.
Datos del libro
El Documento de usuario aparece informado cuando en la configuración seleccionada se ha informado el libro (fichero excel) en el que por defecto se volcarán los datos. Puedes indicar la Hoja y Coordenada inicial del fichero en la que se situarán los datos.
Configurado el proceso ya puedes lanzar la generación del fichero pulsando Finalizar . Si marcaste la casilla Enviar e-mail pulsa Siguiente para informar el destinatario, asunto y texto del e-mail; después pulsa Finalizar.
