Mantenimiento de empresa: Contabilidad/Definición de cuentas

Define aquí las distintas cuentas que por defecto se tomarán en la entrada de asientos correspondientes al IVA, retenciones, gastos por IVA no deducible, etc.

Establece primero el Criterio de IVA: Devengo o Caja. Si tu empresa se rige por el régimen especial de criterio de caja pulsa en el enlace "Criterio de caja" para configurar las cuentas IVA para la gestión del criterio de caja.

Antes de definir estas cuentas pulsa la opción Tamaño de campos para configurar la longitud del campo "Cuenta". Indica el Tipo de carácter (Numérico o Alfanumérico), la Longitud de la cuenta o número de caracteres (entre 5 y 12 caracteres).

Si tu empresa no tiene aún plan de cuentas pulsa la opción Crear plan de cuentas. Durante el proceso se crearán los grupos de cuentas, los diarios y las guías de contabilización correspondientes al plan seleccionado. "No se importarán los datos fiscales".

Dispones de tres opciones:

 

Si tu empresa trabaja en régimen de estimaciones selecciona en el campo Empresa de estimaciones "Sí".

Configura el modo de trabajo para las cuentas de tipo impositivo, pulsa la opción Cuentas por tipo impositivo.

Se muestran tres opciones:

  • Genéricas. Trabajas con las mismas cuentas para todos los tipos. Define en este apartado las cuentas. Indica tanto las Cuentas de IVA y Cuentas de retención que estimes pero recuerda que por defecto en la gestión contable se tomarán siempre estas cuentas.
  • Por tipo IVA/IRPF. Trabajas con cuentas diferentes para tipo impositivo e IRPF. Los campos referentes a tipo de cuentas deberán estar vacíos y añadir desde las opciones "Tipos de IVA" y "Tipos retenciones" las diferentes cuentas.
  • Por tipo IVA. Trabajas con cuentas definidas para cada tipo impositivo. Las Cuentas de IVA deberán estar vacías y definir desde la opción "Tipos de IVA" las cuentas para cada tipo impositivo.

Configura también las cuentas HP Acreedora/Deudora IVA para la regularización de IVA, cuenta acreedora, deudora por compensación y deudora devolución.

 

En el apartado Cuentas de ajuste prorrata, establece si tu empresa trabaja en régimen de prorrata la cuentas que se tomarán para la regularización de la prorrata.

En el apartado Entrada de facturas puedes establecer la cuentas que por defecto se tomarán para la contabilización de suplidos y provisiones.

Si tu empresa esta dada de alta en SII en el campo Cuenta varios (tickets) indica la cuenta utilizada en tickets para no enviar la identificación en el SII.

 

Pulsa el enlace Cuentas de diferencias y riesgo y establece las distintas cuentas que se tomarán por defecto:

  • Cuentas por diferencias de cambio. Establece las cuentas que se usarán para las diferencias (positiva-negativa) de redondeo en la conversión de importes de divisas a Euros.
  • Cuentas riesgo. Indica la cuentas para Efectos comerciales descontados (remesas al descuento) y Deudas efectos descontados (cuenta del banco de las remesas al descuento). Inserta el prefijo de la cuenta seguido de los caracteres de substitución para completar este prefijo con el final de la cuenta del cliente o del banco.
  • Cuentas diferencias en el redondeo del Euro. Informa las cuentas tanto para los ingresos como para los gastos a las que se asignarán las diferencias por redondeo en la conversión de importes de Pesetas a Euros o viceversa. Estas cuentas se utilizarán automáticamente en los procesos de cierres y apertura en los que se cierre una empresa en Pesetas y se abra en Euros, o en la contabilización de efectos de cartera.

 

Pulsa en el enlace Criterio de caja para establecer, si es el caso, los datos generales (plazo medio C/P, período alta y baja), las cuentas de Criterio de Caja (soportado, repercutido y recargo) y en el apartado Cuentas IVA caja cobrado/pagado las cuentas de IVA normales asociadas.

 

Dispones también de un acceso directo ICR para la configuración de importación mediante e-ScanDoc de cualquier factura recibida o emitida. La información se transfiere a tu contabilidad de forma automática, siempre que la empresa destino disponga de cartera, generando los efectos comerciales correspondientes según la configuración del cliente o proveedor . Además si dispones de Gestión Documental, permite acceder a la imagen digital de la factura relacionada.