Cartera de efectos de pago
Gestiona aquí los efectos de pago generados desde contabilidad (entrada de asientos - entrada de facturas) o desde la gestión de compras, incluso los efectos añadidos manualmente desde esta opción.
Importante
Los efectos generados por las aplicaciones de gestión o contabilidad solo podrán ser modificados parcialmente.
Accede desde el menú Contabilidad/Cobros y pagos/Gestión de la cartera/Cartera de efectos de pago.
Se muestran los efectos de pago de todos los ejercicios de la empresa.
Tanto si el efecto se ha generado desde contabilidad, compras o añadido de manera manual (Insertar), en la cabecera del efecto se informa el ejercicio, serie factura, factura, nº orden de efecto (número de orden de vencimiento del efecto en la factura, así en una factura que genere 3 vencimientos, se crearán 3 efectos con igual ejercicio, serie factura y factura, pero el número orden efecto será 1 para el primer vencimiento, 2 para el segundo y 3 para el último), número de efecto (número de orden interno, asignado automáticamente en la base de datos, no distingue entre pago o cobro) y en los casos en los se ha operado con el efecto encontrarás a la derecha un texto informativo.
Comentario
Texto que describe el efecto según el origen del efecto: manual (según lo informado en la configuración de empresa Gestión/Cobros y pagos/Comentarios), contable (según el comentario informado en el asiento) y gestión (según lo informado en la configuración de empresa Gestión/Cobros y pagos/Comentarios).
Proveedor
Código de proveedor según la codificación establecida en la configuración de empresa Gestión/Características/Tamaño campos.
Fecha factura
Fecha en que se ha generado la factura.
Fecha emisión
Fecha en la que se ha generado el efecto, si el efecto se generó desde facturación, esta fecha coincide la fecha factura. Deberás informar esta fecha cuando el efecto lo crees manualmente o se genere por una agrupación o división de efectos.
Fecha vencimiento
Fecha en la que se hace efectivo el efecto, para efectos que provienen de gestión o contabilidad se calcula según las condiciones de pago del proveedor.
Importe efecto
Cantidad por la que se emite el efecto.
Fecha pago efecto
Fecha en la que se ha produjo el pago.
Divisa
En este apartado si el proveedor gestiona divisa aparecen informados el código de la divisa, importe del cambio y efecto.
Código delegación
Código de la delegación asignada al proveedor.
Remesa habitual
Código de banco en el que normalmente se crean las remesas.
Cód. banco / Cód. agencia
Código del banco y de la agencia bancaria del efecto.
DC- CCC
Dígito de control y número de cuenta bancaria.
IBAN
Código internacional de la cuenta bancaria (International Bank Account Number).
Núm. Dom. Recibo
Código del domicilio de recibo del proveedor al que se ha generado el efecto. A la hora de generar un fichero de Normas CSB busca los datos de la dirección del proveedor (Dirección con código del domicilio informado en el efecto de tipo R) del mismo modo que para imprimir la dirección en listado de recibos.
Código tipo/clase efecto
Código del tipo de efecto y su clase.
Aceptado/Domiciliado
Informa si el efecto ha sido aceptado o domiciliado, información que se tomará para el cálculo de gastos.
Bloqueo
Indica si el efecto está bloqueado o no. Un efecto bloqueado no se podrá seleccionar en los procesos de remesas, talones, cobros, agrupaciones y divisiones.
Remesable
Informa si el efecto está disponible o no para ser remesado.
Cód. cuenta
Código de la cuenta contable del proveedor del efecto.
Contrapartida
Contrapartida del efecto (normalmente el banco).
Los campos Código cuenta y Contrapartida se actualizarán con las contabilizaciones que se realizan sobre el efecto y dependiendo de la parametrización de las guías de contabilización.
Cód. canal
Canal al que traspasar el efecto.
Grupo de cuentas
Código de definición de cuentas a usar para contabilizar el efecto.
Tipo documento/Doc. conta
Referencia del efecto o factura. Podrás usarlo posteriormente en traspasos contables.
A continuación en el apartado Datos Varios, si el efecto ha sido remesado, aparecen la información de la remesa a la que pertenece:
Tipo remesa
Con valor "Vacio" el efecto no se ha remesado, valor "Talón" efecto remesado al banco para su pago.
Fecha remesa
Fecha en la que se ha remesado el efecto . En blanco, en efectos no remesados.
Número remesa
Número de la remesa en la que se incluye el efecto. A cada remesa confeccionada a un banco , se le asigna un número correlativo por banco.
Banco remesa
Código del banco al que se ha remesado el efecto.
Efecto remesado
Informa si el efecto ha sido incluido en una remesa.
Status Normas CSB
Informa si el efecto ha generado alguna norma bancaria (Consejo Superior Bancario).
Status contabilizado
Indica que se ha producido la contabilización.
Status borrado
Informa si el efecto está cancelado. Si se dan de alta efectos desde el mantenimiento, selecciona “No”.
Status 431
Situación del efecto contabilizado:
- Vacio. El efecto no se ha contabilizado.
- Pendiente 1C. El efecto se ha procesado pero aun no se ha contabilizado, es decir forma parte de un remesa pero sin contabilizar.
- Pendiente 2C. El efecto se ha procesado, la remesa se ha contabilizado pero aún no se ha producido su pago.
- Finalizado. El efecto se ha contabilizado y pagado.
Número talón
Número de talón al que corresponde el efecto, se asigna automáticamente al crear el talón.
Fecha emisión talón
Fecha de creación del talón, se asigna automáticamente al crear el talón.
Máscara talones
Listado seleccionado en la impresión de talones.
Dentro del menú PROCESOS dispones de las siguientes opciones:
Acceso directo a los domicilios de "pagos proveedor" que el proveedor tiene asociados.
Accede a diferentes consultas sobre la contabilización e histórico del efecto:
Ver último asiento contable. Visualiza el último asiento contable relacionado con el efecto.
Ver histórico cartera. Visualiza la evolución del efecto, presentando todos los registros que hacen referencia al mismo en el histórico de cartera.
Ver histórico mvtos. contabilidad. Consulta los apuntes que ha generado el efecto en la contabilidad.
Ver efectos agrupados. Habilitado para efectos como resultado de un agrupación, consulta los efectos que componen la agrupación.
Esta opción te permitirá dividir un efecto según condiciones especificadas en el proveedor o las indicadas en este proceso.
Agrupa varios efectos del mismo proveedor. Se creará un efecto nuevo con la suma de los importes de los efectos seleccionados.