Movimientos periódicos
Esta opción te pude ser de gran utilidad ya que te permite definir los asientos contables que se generarán periódicamente en la empresa. (por ejemplo, contabilización recepción de la factura de alquiler o limpieza mensual).
Sigue estos pasos para trabajar con movimientos periódicos:
Configurar movimientos periódicos
Lo primero es crear el conjunto de movimientos que se generarán de forma periódica.
Accede al menú Operativa contable/Asientos contables/Configuración movimientos periódicos.
Informa una Descripción y una Fecha de inicio, esta fecha es a partir de la cual el movimiento periódico se habilita, puedes indicar si lo deseas una Fecha fin, es decir la fecha límite para ejecutar los movimientos. Puedes establecer que el movimiento se generé el primer día hábil de los meses establecidos, marca Primer día hábil. Para que los movimientos se generen un día en concreto selecciona Día e indica el día el mes. O bien puedes indicar que los movimientos se generen el primer, segundo, tercero o último día de la semana que informes, marca la opción El.
Por último selecciona los meses en los que generar movimientos, para aplicar a un año completo marca Todos.
A continuación debes añadir los movimientos pulsa Ver movimientos, se abre la Entrada de facturas o entrada rápida de movimientos.
Añade desde este acceso el movimiento o movimientos que deseas se repitan según la configuración seleccionada. Selecciona primero el tipo de entrada gatos o ingresos, y a continuación añade el movimiento de la forma habitual.
Es posible crear para una misma configuración de movimientos apuntes de ingresos y gastos.
Importante
Clave de operación. Se asigna de forma automática según el "tipo de transacción" de la factura (informado en la cuenta de cliente o proveedor).
Desgloses arrendamiento. La aplicación asigna automáticamente la clave de operación "R" si se trata de una factura emitida, la cuenta de ingresos está asociada a un único local de alquiler y en el mantenimiento de locales de alquiler es de tipo local (no vivienda).
Acepta los cambios y cierra la Entrada rápida.
Generar asientos periódicos
Para ejecutar los movimientos periódicos accede a la Entrada de facturas y selecciona en el menú "Entrada" Generar asientos periódicos.
Ahora indica una Fecha tope, únicamente se mostrarán los movimientos programados hasta esa fecha. Si quieres visualizar también los movimientos ya generados desmarca Solo programaciones pendientes. Observa la columna Fecha proceso, se ha asignado según lo establecido en la configuración del movimiento periódico, ésta será la fecha para la entrada que se generará y contabilizará.
Al finalizar se muestran en la Entrada de facturas los movimientos generados ya validados y contabilizados.
