Lotes

 

Atención

Los lotes solo son aplicables en la gestión de ventas.

Para trabajar con lotes debes habilitar tu empresa desde el menú Inicio/Administración/Mantenimiento de empresa/Gestión/Características, y en el campo Tratamiento de lotes seleccionar "Sí".

 

Se entiende por lote un artículo compuesto por varios artículos. Los artículos que forman un lote se denominan componentes.

Para crear un lote sigue estos pasos:

 

1. Crear artículo "lote"

Accede a Ventas/Artículos para crear un nuevo artículo. En la pestaña Stocks para el campo Tratamiento de lote "Sí" y en el campo Fórmula lote indicamos un valor número distinto de 0, generalmente pondremos "1". Entendemos por fórmula una determinada combinación de los componentes, un lote tendrá tantas fórmulas como combinaciones de sus componentes.

Importante

Te recomendamos crear el artículo del lote con Tipo de artículo I - Inmaterial, de esta forma el rebaje de stock se aplica a los componentes.

Artículo "lote o genérico"

2. Crear artículos "componentes"

Creamos ahora cada uno de los artículos que componen el lote. En la pestaña Stock para el campo Tratamiento de lote seleccionamos "No" y en Fórmula lote informamos "0".

Artículo "componente"

3. Creación del maestro "Lote"

Creado el artículo genérico y sus componentes configuraremos ahora las características y desglose de componentes.

Accedemos en el menú Maestros/Maestros de artículos/Lotes, pulsamos Nuevo. En el campo Fórmula lote indicamos "1". Seleccionamos el artículo genérico (en la lista de referencia aparecerán únicamente aquellos artículos con tratamiento de lote). Si el artículo posee colores el campo Color aparece habilitado, cuando el compuesto posee colores pero en la creación de la fórmula no se indica el color, se aplicará la misma fórmula para todos los colores del artículo.

Configuración de lote

A continuación vamos a configurar las características del lote:

  • Unidades. Número de unidades del lote para las que se quiere establecer el desglose de componentes.
  • Medida. Tipo de unidad de medida de las unidades previamente indicadas, siempre que la empresa y el artículo trabajen con distintos tipos de unidades de medida.
  • Conversión. Factor de conversión del tipo de unidad de medida a la unidad básica del artículo, y las unidades básicas finales del compuesto. Si el "artículo no trabaja con unidades de medida", el valor de la conversión es siempre "1".
  • Grupo talla. Tomará el dato del artículo genérico.
  • Colores. Tomará el dato del artículo genérico.
  • Bloqueo rebaje. Para que en la venta se no se reste del stock el compuesto (lote) selecciona "Sí". Por el contrario quieres que se reste del stock del compuesto selecciona "No", en esta caso deberás informar "No" en el campo Elimina línea compuesto.
  • Precio componente. Selecciona "Sí" para que al crear las líneas del componente y su desglose los precios de venta queden a "0". Selecciona "No" para aplicar los precios a los componentes según el procedimiento estándar.
  • Acumula estadística. Indica si el compuesto se acumulará en las estadísticas (por defecto, se traspasa el valor del mantenimiento de artículos). Si seleccionas "Sí" deberás indicar "No" en el campo Elimina línea compuesto.
  • Elimina línea compuesto. Cuando insertes la línea en la venta y valides para que el compuesto se elimine del documento. selecciona "Sí" en este campo, de esta forma ni se rebaja del stock ni acumula estadística. Para mantener el compuesto (lote) en el documento, se rebaje su stock y acumule estadística selecciona "No".
  • Detalle de los componentes. Estos campos informan bien que los componentes deben crearse como líneas del documento en ofertas, pedidos o albaranes, bien que sólo actúan para el rebaje de stock.

Para añadir los componentes accede desde el menú Procesos/Agregar componente o bien pulsa sobre el botón .

Indicamos el Orden de presentación del componente en los documentos. Si el compuesto gestiona colores seleccionaremos uno de ellos o bien lo dejaremos vacío tomándose el valor de la línea de venta del compuesto.

Establecemos el código del Almacén para el rebaje de stock y la acumulación de unidades pendientes de servir. Si no lo hacemos por defecto el almacén será el de la línea de la venta del compuesto.

En Bloqueo indicamos si el componente rebaja o no stock en la venta, así como si acumula o no Estadísticas, este valor vendrá informado por el artículo.

A continuación insertamos las Unidades necesarias del componente, si gestiona talla, se omite este campo informándose este dato en el campo Unidades de talla. Si la empresa y el artículo trabaja con tipos de unidades indicamos este dato en el campo Medida informando en este caso el factor de Conversión. Para artículos sin unidades de medida, el valor de la conversión es "1".

De esa forma iremos insertando los componentes, para guardar y validar pulsaremos el botón o seleccionamos el menú Procesos/Validar componente .

Para Eliminar un componente lo seleccionamos en la tabla y pulsamos el botón o seleccionamos el menú Procesos/Eliminar componente.