Acuerdo de trabajo a distancia

Este mantenimiento contiene los datos requeridos para poder realizar la comunicación del acuerdo de trabajo a distancia al SEPE, con o sin el identificador de contrato.

Importante

Para la comunicación de acuerdos con identificador de contrato, es recomendable que antes de cumplimentar los datos de este mantenimiento indiques el “Id. Contrato” dentro de la pestaña Contrato de la ficha del empleado.

 

En la cabecera encontramos datos no modificables referentes al empleado y empresa junto con el Id. contrato, si se ha indicado previamente. El resto de datos se cumplimentan automáticamente al generar el fichero XML (Estado, nombre del Fichero XML, Fecha envío) o tras importar el fichero de respuesta al acuerdo enviado (Documento SEPE, Id. acuerdo).

Si el acuerdo se ha comunicado indicando el Id. contrato, en el campo Documento SEPE se va a mostrar el código de registro asignado por el SEPE. Para acuerdos comunicados sin Identificador de contrato, el código se mostrará dentro del campo Id. acuerdo.

Ten en cuenta

Puedes añadir tantos registros de acuerdos como desees para un mismo empleado, siempre y cuando no tengan la misma Empresa, Empleado, Contrato, Fecha Inicio Contrato y Fecha Inicio Acuerdo.

La gestión de este tipo de acuerdos se realiza por código de empleado, no por periodo de trabajo, por lo que en la ficha del empleado se van a mostrar siempre todos sus acuerdos de trabajo a distancia independientemente del periodo en el que nos encontremos.

 

Los datos a cumplimentar aparecen repartidos en dos pestañas:

La información a comunicar al SEPE respecto del acuerdo de trabajo a distancia es la siguiente:

Fecha inicio acuerdo. Fecha en la que comienza el acuerdo de trabajo a distancia. Por defecto se propone la fecha del sistema. Puedes indicar una distinta si lo precisas.

No se podrán informar acuerdos con fechas de inicio coincidentes para el mismo contrato. El alta de un nuevo acuerdo con fecha posterior implica la finalización del acuerdo anterior.

Fecha fin acuerdo. Fecha en la que termina el acuerdo del trabajo a distancia. Si el acuerdo tiene carácter indefinido, no se informa Fecha fin de acuerdo y el campo Duración indefinida deberá contener el valor "Sí".

Ten en cuenta

Si el indicador Duración Indefinida tiene valor "No", cuando cumplimentes la Fecha fin del acuerdo el sistema no recalcula el número de días de duración del acuerdo automáticamente.

Modifica manualmente el indicador Duración indefinida de "No" a "Sí", de esta forma el campo Duración acuerdo (días) queda vacío. Cuando indiques una fecha de fin para el acuerdo, se recalculará su duración.

Hora entrada 1. Hora de la primera entrada, obligatoria para jornada continua o partida.

Hora salida 1. Hora de la primera salida, obligatoria para jornada continua o partida.

Hora entrada 2. Hora de la segunda entrada, obligatoria para jornada partida.

Hora salida 2. Hora de la segunda salida, obligatoria para jornada partida.

% Trabajo distancia. Porcentaje y distribución entre trabajo presencial y trabajo a distancia, en su caso. Debe estar en un rango de 30% a 100%.

Disponibilidad. Indicador de disponibilidad según las reglas de disponibilidad recogidas en el acuerdo escrito y firmado por las partes. Sus posibles valores con "sí" o "no".

Duración indefinida. Indica si la duración del acuerdo es indefinida o no. Si defines una "Fecha fin acuerdo", este campo toma como valor "No"

Duración acuerdo (días). Número de días de duración que tiene el acuerdo de trabajo a distancia. Si su duración es indefinida, se informa 0 días. Se cumplimenta automáticamente al indicar la Fecha fin acuerdo.

Preaviso. Indica si existe o no preaviso para el ejercicio de las situaciones de reversibilidad. Si toma valor "Sí", se habilita el campo Plazo preaviso (días).

Plazo preaviso (días). Número de días de duración que tiene el plazo de preaviso para el ejercicio de las situaciones de reversibilidad. Si no hay preaviso, se informa 0 días.

Localización centro trabajo presencial. País y municipio del centro de trabajo de la empresa al que queda adscrita la persona trabajadora a distancia y donde, en su caso, desarrollará la parte de la jornada de trabajo.

Localización centro trabajo a distancia. País y municipio del lugar de trabajo a distancia elegido por la persona trabajadora para el desarrollo del trabajo a distancia.

Observaciones. Campo informativo en el que poder realizar anotaciones. No se comunicará en el fichero XML de Contrat@.

 

Si no dispones del identificador del contrato (Id.contrato) debes cumplimentar los datos de esta pestaña para la comunicación al SEPE del acuerdo de trabajo a distancia :

CIF/NIF. CIF/NIF de la empresa que ha contratado al empleado.

Código de cuenta de cotización. Código de la cuenta de cotización de la empresa.

IPF. Identificador de la persona física.

Fecha de nacimiento. Fecha de nacimiento del empleado.

Nacionalidad. Nacionalidad del empleado.

País residencia.País en el que reside el empleado.

Municipio residencia. Municipio donde reside el empleado si el País de residencia es 724 (España).

DNI. DNI del empleado.

NAF. NAF del empleado.

Sexo. Sexo del empleado.

Tipo de contrato. Indica si es indefinido o temporal.

Nivel formativo. Nivel formativo del empleado.

Ten en cuenta

Esta pestaña se desactiva si en la cabecera del acuerdo indicas el identificador de contrato (Id. contrato).

Al finalizar la configuración de los datos del acuerdo a distancia, puedes generar el fichero para su envío al SEPE desde el menú Procesos - Generar XML de este mantenimiento o pulsando el icono .

También puedes hacerlo desde Generación de envíos a Contrat@ seleccionando como tipo de envío "Acuerdo trabajo distancia ".

Si tienes más de un empleado con el mismo tipo de ATD, te recomendamos hacer uso del asistente para el alta masiva de acuerdos de trabajo a distancia para introducir sus datos y generar los ficheros xml.

 

Dentro del menú Consultas - Informes \ Empleado.Informes encontrarás los siguientes listados relacionados con los acuerdos de trabajo a distancia:

Informe multiempresa que te permite consultar, en modo cronológico descendente por código de empleado, los diferentes acuerdos de trabajo a distancia dados de alta en el empleado y si se han comunicado a Contrat@ o no.

Indica desde el asistente qué rango de fechas tener en cuenta para el informe, de qué empresas y empleados deseas obtener información y configura los datos para la impresión.

En una nueva pantalla se muestran los acuerdos de trabajo a distancia que responden a los parámetros que has indicado. Si marcas la opción Buscar Empleados en todas las empresas situada en la zona inferior izquierda, se añadirán al informe los empleados que tengan el mismo DNI en todas las empresas.

 

El informe mostrará la siguiente información:

Informe multiempresa que muestra los acuerdos de trabajo a distancia cuya "fecha fin de acuerdo" se encuentre dentro del rango de fechas que indiques en el asistente de generación.