Impresión Multiperíodo Nóminas

Emite e imprime documentos de pago multiperíodo, puedes imprimir las nóminas de varios empleados y meses comprendidos en un determinado período.

Accede a esta opción a través del menú Nómina/Consulta/Informes/Empresa. Informes/Impresión Multiperíodo Nóminas.

 

Establece el período que necesites imprimir indicando en el campo Ejercicio (por defecto el de fecha de trabajo) y Mes el inicio y fin de período.

Después en Tipo de proceso selecciona si deseas imprimir nóminas de un mes normal, nóminas y paga extra, pagas extras o anticipos.

 

 

En el apartado "Configuración" marca la casilla Incluir Atrasos, si quieres incorporar el importe total abonado en concepto de atrasos en cada uno de los meses que componen el período. Al marcar Agrupar atrasos aparecen totalizados los atrasos en el concepto independiente "Importe atrasos".

 

En el apartado "Segmentación documentos" se configura cómo se dividirá la información para la salida de impresión envío por correo (pdf adjunto). La segmentación de documentos se define en la ficha de empresa apartado Nóminas/Datos varios/Configurar documentos/Segmentación de documentos. Sin embargo para la impresión multiperíodo dispones de una cuarta opción de segmentación que encontrarás al desplegar el campo Segmentar por:

 

• Empleado. Se genera un correo para cada empleado a la 1ª dirección de correo electrónico informada en el mantenimiento del empleado, con un único archivo pdf que contendrá las nóminas calculadas correspondientes a los meses que comprenden el período.
  En la Gestión documental se almacena por cada empleado un único archivo PDF con las nóminas pertenecientes al período seleccionado.
• Empleado y mes. Se generan varios correos para cada empleado a la 1ª dirección de correo electrónico informada en el mantenimiento del empleado, con tantos archivos PDF diferentes como nóminas calculadas tenga el empleado dentro del período establecido. Por ejemplo, si has seleccionado como período de Agosto a Noviembre del ejercicio 2020, el trabajador que tenga nóminas calculadas en dicho período recibirá 4 correos, con un archivo pdf cada uno, correspondientes a cada uno de los meses del período.
  Para la Gestión documental se almacena un archivo PDF por empleado y nómina perteneciente al período listado.
• Empresa. Se genera un correo por empresa a la 1ª dirección de correo electrónico en el mantenimiento de empresa, con un único fichero PDF que contendrá las nóminas de todos los empleados del período seleccionado.
  En cuanto a la Gestión documental se almacena un fichero PDF por empresa con todas las nóminas del período listado.
• Nada. No se realizará segmentación. En caso de seleccionar la Gestión documental se almacenará un único fichero PDF con todas las nóminas del período.

 

Si has establecido el Control de procesos verás activa y seleccionada la opción Bloqueo de procesos, al emitir un documento de pago se comprueba si el tipo de documento está configurado como bloqueable, y si alguno de los documentos que se incluyen en el período está bloqueado porque se ejecutó con anterioridad, ninguno de los documentos se generará. Te mostraremos un mensaje como este: 

 

Por defecto aparece marcada la opción Listar empleados de baja en el mes, se incluirán en la selección los empleados que tengan fecha de baja en alguno de los meses que comprenden el período informado. Desmarca esta opción para excluir a los empleados con fecha de baja en el período.

Pulsa Siguiente para continuar con el asistente.

 

Ahora, establece los límites de empresa y empleados. Marca el campo Solo el último periodo trabajado de cada empleado cuando existan trabajadores con varios períodos trabajados y quieres que se tome únicamente el último trabajado.

 

 

Si quieres establecer aún más condiciones a la impresión marca Filtrar y Ver detalle, después pulsa Siguiente. Si decides no establecer más filtros cuando tu empresa gestione centros de cotización se muestra un nuevo paso para seleccionar los centros. Por el contrario si la empresa no gestiona centros de cotización, puedes ya pulsar Finalizar para lanzar la impresión.

 

 

Si indicaste filtros se muestran en el paso siguiente los empleados que cumplen con las condiciones del filtro, marca los empleados que desees incluir en la impresión y pulsa Siguiente.

 

 

Para empresas que gestionan centros de cotización se muestra este paso, selecciona los centros que estimes y pulsa Finalizar.

 

 

Generados los documentos te mostraremos la ventana para seleccionar la salida de impresión. Observa el apartado Salida indica si quieres visualizar el documento en pantalla, impresora, fichero PDF, fichero Excel, mensaje PDF adjunto o mensaje Excel adjunto. Para la selección Mensaje PDF adjunto al marcar la opción Segmentar se aplicará la configuración informada en este asistente en el primero de los pasos, se enviarán tantos correos con PDFs adjuntos según la segmentación que hayas elegido. Consulta cómo configurar el envío por correo.