Servir pedido
Esta opción te permite servir las unidades de un pedido y generar su albarán.
En la parte superior se informa la cabecera de pedido de ventas, debajo las diferentes líneas de pedido, indica en la línea en el número de unidades a servir.
Para indicar que se sirvan todas las unidades de una línea, selecciona la línea y desde el menú Procesos pulsa Servir todo. Si quieres realizar esta acción sobre todas las líneas del pedido, haz clic sobre la primera celda de la primera columna en las líneas, automáticamente aparecen seleccionadas todas las líneas, a continuación pulsa "Servir todo".
Si necesitas dejar a 0 todas las unidades del documento utiliza la opción del menú Procesos/Unidades a cero, todas las unidades a servir de todas las líneas del pedido se podrán a 0.
Puedes modificar el estado de la línea pulsando dentro del menú "Procesos" la opción Cambiar estado: Pendiente (restablece el campo de estado de las líneas seleccionadas a pendientes), Bloqueada (la línea no se podrán servir), Servida (la línea no pude servirse), Activar anulación resto pendiente (al servir el pedido, las unidades pendientes quedarán anuladas, quedado la línea como servida) o Desactivar anulación resto pendiente (desactiva la opción Activar anulación resto pendiente de las líneas seleccionadas). Si todas las líneas del pedido se marcan como servidas, también se modificará el campo de estado de la cabecera del documento de pedido.
También dentro del menú "Procesos" dispones de la opción Consultar serie desde donde podrás gestionar las series de las unidades del artículo.
En el apartado Datos del albarán, se informa el cliente, fecha, ejercicio, serie y número del albarán.
Puedes establecer ciertas condiciones a la hora de servir un pedido utilizando alguna de estas Opciones:
El control de stocks evita que se sirvan más unidades de las que existan en stocks. Si activas la casilla solo podrás servir una línea de un pedido pendiente cuando el stock no supera una de las 3 alternativas:
- Por debajo del mínimo del artículo.
- Por debajo del punto de pedido del artículo.
- Que el stock no quede en negativo.
Si no activas la casilla, no se controlará el stock del artículo, por lo tanto puede existir stock en negativo.
Pedido completo
Permite visualizar algunos o todos los registros de la cabecera de pedidos, solo habilitado si has seleccionado "Control de stock". El funcionamiento dependerá del valor informado en la cabecera de pedidos casilla Servir completo.
Control de stock y Pedido completo:
- Se muestran los pedidos con "Sí" en el campo Servir completo de la cabecera y con stock suficiente para todas las líneas.
- Se muestran los pedidos con "No" en el campo Servir completo de la cabecera y con stock suficiente para todas las líneas.
Control de stock y desactivado Pedido completo. Se muestran los pedidos con "Sí" o "No" en el campo "Servir completo" de la cabecera, para verificar que si existe stock suficiente.
Control de stock y Pedido completo desactivado. Se visualizarán todos los pedidos, independientemente del valor informado en Servir completo de la cabecera.
Actualizar cabecera albarán
Se traspasan los valores de las cabeceras de pedido a la cabecera de albarán. Si desmarcas esta casilla se traspasan los valores del mantenimiento de cliente a la cabecera del albarán.
Ver incidencias
Marca esta casilla para que se muestren en la ventana de incidencias las líneas que no se han podido servir.
Imprimir albarán
Creado el albarán se propondrá su impresión.
Imprimir factura
Creada la factura se propone su impresión.
Máscaras automáticas
Esta opción te permite imprimir según máscara indicada en el albarán para el cliente. Si no existe o no está informada, se tomará lo informado en el mantenimiento de empresa. Opción habilitada si en el mantenimiento de empresa Gestión/Facturación apartado "Informes" has seleccionado Permitir impresión de diferentes informes definidos en el cliente.
Limitar por máscara
Si marcas esta opción solo se imprimen los albaranes generados con el mismo código de máscara seleccionada por defecto en Máscaras de clientes. Opción habilitada si en el mantenimiento de empresa Gestión/Facturación apartado "Informes" has seleccionado Permitir impresión de diferentes informes definidos en el cliente.
Datos destino
Marca esta casilla para poder seleccionar qué datos solicitar, por pantalla, antes de servir el pedido, pulsando "Datos destino". Define los campos a solicitar en el albarán desde el menú Utilidades/Datos destino.
Antes de servir el pedido y generar albarán se muestran los "datos destino" configurados.
Servido el pedido, en el mantenimiento de Albaranes de ventas estará disponible el albarán generado desde el pedido, del mismo modo, en su caso para la factura generada. Si quieres que se muestre el albarán al terminar el proceso selecciona en Opciones la casilla Visualizar albarán.