Cabecera pedido de venta
Al introducir el código de cliente en el pedido de ventas automáticamente en la cabecera se vuelca la información de la ficha de cliente.
Importante
La presentación de los datos durante la entrada del pedido dependerá de la configuración informada en el campo Tipo de documentos a utilizar en la opción Mantenimiento de empresa. Gestión/Facturación .
Puedes modificar la información de la cabecera en el pedido, no se producirá cambio en la ficha de cliente. Los datos que indiques se mantendrán en los documentos posteriores derivados del pedido.
Haz clic sobre una de las pestañas para desplegar la cabecera. Observa como la líneas de pedidos quedan minimizadas en la parte inferior.
La información de la cabecera se organiza en las siguientes pestañas:
Se informan aquí datos generales de identificación del ficha de cliente.
Se vuelcan aquí los datos informados en la ficha de cliente en la pestaña Cond. pago, puedes modificar los datos que se visualizan sin afectar a la ficha de cliente.
Se calculan además campos como Número de plazosdonde se informa de manera calculada la cantidad de efectos (vencimientos) a generar con la factura. Días primer plazo, informa el número de días desde la fecha de emisión de la factura hasta el 1er vencimiento y Días entre plazos el número de días entre cada plazo sucesivo. Además si se ha realizado entrega a cuenta la cantidad se refleja en el campo Importe a cuenta, dispones de también de un campo para las entregas a cuentas en divisas.
Aparecen en esta pestaña las observaciones de informadas en la ficha de cliente. En los campos Albarán, Factura, Pedido aparecen las observaciones informadas en el mantenimiento de empresa apartado Gestión/Facturación.
Aparecen aquí los importes en la moneda base de la empresa, verás acumulados los importes de las líneas introducidas y realizado el cálculo en los importes informados.
El cálculo de estos importes dependerá de la configuración en la cabecera de pedido pestaña Precios y la ficha del artículo carpeta Precios/Dtos. Consulta los distintos cálculos en ventas según la configuración de este campo.
Se muestran aquí los comisionistas de la ficha de cliente. Si en las líneas informas un comisionista diferente, al traspasar el comisionista del mantenimiento de artículos a las líneas del albarán, el valor del campo Comisionista de la cabecera del pedido aparece en blanco (entendiendo que las comisiones vienen detalladas en las líneas).
Informa en este apartado distintas fechas que se traspasarán a las "Necesidades de compra" derivadas de este pedido de venta.
Fecha necesaria. Fecha en la que se necesita recibir las unidades del pedido.
Fecha de entrega. Fecha de previsión en la que se recibirán las unidades del pedido.
Fecha tope. Fecha límite para el pedido de compra.
En el campo Periodicidad facturas aparece informado el criterio de facturación que tiene asignado el cliente en su ficha. Con valor entre 0 y 99, este dato se traspasará al albarán del cliente. Así por ejemplo al facturar podrás indicar que solo se facturen hasta los albaranes con periodicidad por ejemplo 3, esto significa que se facturarán los albaranes pendientes (salvo bloqueados) de los clientes que en el campo Periodicidad facturas tengan valor 0, 1, 2 y 3.
Del mismo modo el campo Agrupar albaranes aparece con el valor informado la ficha de cliente, establece si el albarán generado por el pedido se agrupará con otros albaranes del mismo cliente al generar la factura.
Si el cliente pertenece a único cliente principal o grupo aparece indicado en el campo Cód. Cadena. El Grupo de cuentas refleja el grupo de cuentas contables (opción "Definición de cuentas automáticas") informado en la ficha de cliente.
En el apartado Status informa si debe servirse el pedido por completo indicando en el campo Servir completo "Sí". Además indica si el pedido se ha Aprobado, cual es el Estado del pedido (pendiente, bloqueado o servido) y si se ha impreso o no informado en el campo Informe pedido. Por último en Estadísticas si está acumulado a estadísticas o no.
Dispones también de un apartado destinado a la información Analítica asociada al cliente.
Aquí se refleja la política de precios y cálculo de importes que tiene asignada el cliente en su ficha.
Observa el campo Indicador IVA informa el tratamiento de IVA del cliente: Normal ( IVA vigente sin recargo de equivalencia), Con recargo (IVA más el recargo de equivalencia vigentes) o Exento (no se aplica IVA).
El campo IVA incluido Indica cómo calcular el pedido. El valor por defecto es el indicado en el mantenimiento de empresa apartado Gestión/IVA en el campo "IVA incluido en precio". Si el precio de cada línea del documento tiene o no incluido el IVA está determinado por el artículo y no por el valor de la cabecera del documento.
Ten en cuenta lo informado en el campo Transacción y Territorio son imprescindibles para la presentación de los modelos oficiales y SII, tomarán el dato de la ficha de cliente.
En el campo Albarán valorado selecciona "Sí" si deseas que el albarán que se genere se imprima con precios e importes.
Aquí se recoge la configuración que el cliente tiene establecida en su apartado Portes. Se detallan además los domicilios del cliente distintos al de su mantenimiento.
Informa el Nº copias albarán y Nº copias factura que se imprimirán además del original. Por ejemplo si informas 3 se imprimirán 4 documentos: 1 original +3 copias.
El Peso bruto, Peso neto y Volumen son datos informativos del total de la mercancía del pedido. Puedes informarlos manualmente o actualizarlos automáticamente tomando los valores acumulados en las líneas del pedido o de los datos calculados en la entrada del Packing List.
En este aparto se informan los datos referentes de la divisa asociada del cliente. Utiliza el campo Mantener cambio para indicar si el cambio asignado al pedido se mantiene para las facturas o se debe actualizar. El valor de la divisa correspondiente a la última fecha aparece informado en Importe cambio.