Línea pedido de ventas. Modo ficha.
Grabada la línea de pedido puedes consultar más detalles y campos mediante el modo ficha pulsando el botón
.
Importante
La presentación de los datos durante la entrada del pedido dependerá de la configuración informada en el campo Tipo de documentos a utilizar en la opción Mantenimiento de empresa. Gestión/Facturación .
La información de la línea se organiza en las siguientes pestañas:
Al informar el código del artículo automáticamente se vuelca aquí la información desde la ficha del artículo. Si indicas un idioma en la cabecera y existe la descripción del artículo en ese idioma, se presentará la descripción en dicho idioma. La Familia y Subfamilia vendrá informada según la ficha de artículo.
Aparece habilitado el campo Dtos., éstos automáticamente se asignan del mantenimiento de artículos por cliente, del mantenimiento de tarifas de precios, del mantenimiento de agrupaciones o del mantenimiento de artículos.
Los campos Importe dto. cliente, Importe Rappel y Importe dto. p. pago vendrán informados según lo indicado en la cabecera de pedido pestaña "Importes".
El campo Grupo de IVA tomará el dato del artículo. Recuerda que si en el mantenimiento de empresa apartado Gestión/IVA has seleccionado "Sí" en el campo IVA variable por artículo, el Grupo de IVA para el pedido será el del artículo. Si seleccionaste "No" se tomará el grupo indicado en la ficha de cliente(si no se informa en el cliente o el valor es cero, se asignará el informado en como Grupo IVA repercutido en el mantenimiento de empresa).
El Código IVA viene definido por el Grupo de IVA seleccionado.
Los valores en los campos Peso bruto pza., Peso neto pza. y Volumen pza. deberás en su caso indicarlos por unidad básica del artículo (peso=kilos, volumen=m3). En los campos Total bruto y Total neto aparecerá calculado el peso de la pieza por número de unidades.
Presta especial atención al valor del campo Transacción, se tomará de la ficha de cliente y es imprescindible para la presentación de los modelos oficiales y SII.
El Precio coste es el precio de coste de la línea, esto es, el precio medio de stocks al realizar la venta. Si no encuentra el precio medio de stock en el fichero de acumulados, se traspasa el precio de compra del mantenimiento de artículos. El precio medio de stock se calcula automáticamente según las entradas y salidas de almacén. En Coste aparece calculado las Unidades * Precio de coste.
El Grupo cuentas, se corresponde con el código del mantenimiento de "Definición de cuentas automáticas" y tomará el valor de la ficha de artículo.
La fecha de la cabecera del pedido se traspasa al campo Fecha pedido. Si modificas la fecha en la cabecera, se muestra un aviso para actualizar, si lo deseas, todas las líneas del pedido (Sí), o mantener la fecha de las líneas (No).
Puedes indicar otras fechas informativas en como Fecha necesaria, Fecha tope y Fecha entrega (tomará la informada en la cabecera de pedido.
La información sobre comisiones se toma de la ficha de artículo, y de no estar informada aquí, de la cabecera de pedido (cliente).
Esta pestaña contiene la información sobre el estado de la línea en relación con el pedido.
Reservar stock informa si se acumulan las unidades pedidas en el campo "Stock reservado" de la opción Consulta de stock, para que intervengan en el cálculo del stock virtual.
El campo Estado indica si el pedido se han servido totalmente (Servido), no se ha servido (Pendiente) o bien no es posible servir (Bloqueado).
Acumula estadística establece si el artículo acumulará o no a estadísticas de ventas. Si se ha producido ficha acumulación o no se informará en el campo Estadísticas.
El campo Pedido prov. te informa si desde este pedido del cliente se ha creado automáticamente un pedido a proveedor o necesidad de compra:
- Generado pedido. La línea está procesada y se corresponde con la creación de pedidos a proveedor. La información sobre el pedido de compra relacionado se refleja en los campos Pedido prov. (Ejercicio, Serie y Número).
- Necesidad compra. La línea está procesada y se corresponde con la creación del fichero de necesidades de compra.
- Sin stock. La línea no se ha seleccionado para la creación del pedido a proveedor, está pendiente para su proceso.
- No. la línea de pedido sin creación de pedido o necesidades de compra, o línea que no puede realizar el proceso.
Dispones de un apartado para la gestión Analítica del artículo.
En esta pestaña encontrarás la información sobre las unidades, la mayoría de estos datos tienen como origen la ficha del artículo.
El Factor de conversión indica el valor de la unidad de medida convertida en unidad básica del artículo.
En Unidades base se refleja la cantidad de unidades básicas, resultado de multiplicar las unidades por el factor de conversión.
A continuación aparecen los campos que informan las unidades a servir: Un. base a servir que indican el número de unidades básicas a servir, Agr. a servir que indica el número de agrupaciones a servir y Unidades a servirque son las unidades de la agrupación a servir (resultado de multiplicar las agrupaciones a servir por el campo U. agr.).
Por último encontramos los campos N.º agrupaciones pendientes y Unidades pendientes que informan el numero de agrupaciones y unidades pendientes de servir.
Si el artículo posee propiedades de color y/o talla dispones de los campos para informar su talla/color así como precio por talla y color.
Para artículos que forman parte de un lote este dato aparece informado en el campo Lote, y el Fórmula lote para indicar el compuesto de un lote, esto es el número de la fórmula que aplica en su venta. Si el valor es "0", significa que no se trabaja la venta como si fuese un lote. Para saber más sobre cómo trabajar con lotes pulsa el enlace.
En esta pestaña se recogen los datos informados de la pestaña Divisa de la cabecera de pedido.
Dispones dentro del menú Procesos de distintas opciones para la línea de pedido seleccionada:
Calcular pedido
Realiza el cálculo de todo el documento, actualizando en la cabecera de pedido los datos de la carpeta Importes. Utiliza este proceso cuando en la configuración del documento de pedido no está seleccionado el cálculo automático.
Terminar documento
Esta opción permite la finalización del documento, al pulsarlo se ejecutan simultáneamente la siguientes acciones: validación de la línea de pedido, cálculo del pedido, cierre y presentación de pantalla para un nuevo pedido.
Consulta colores+tallas
Te permite acceder al desglose de la línea de pedido siempre que el artículo posea color o talla.
Consulta estadísticas
Te permite consultar información estadística de las ventas del cliente correspondiente al artículo de la línea seleccionada, para cada período del ejercicio actual: unidades, importe de ventas (Base imponible) y de coste de las ventas, y porcentaje de margen. Podrás visualizar la información de ejercicios anteriores y posteriores.
Consulta stock
Pulsa esta opción para acceder a los datos de stock del artículo de la línea seleccionada.
Consultar ofertas
Si el pedido lo generaste desde una oferta de ventas o bien has añadido líneas ejecutando la captura de oferta puedes consultar la oferta correspondiente a la línea seleccionada.
Consultar pedido de compra
Accede mediante esta opción al pedido de compra asociado a la línea de pedido de venta.
C.I. Artículo - CI Almacén
Accede al Centro de información del artículo de la línea seleccionada y Centro de Información de Almacén.