Línea albarán de ventas. Modo ficha.
Grabada la línea de albaranes puedes consultar más detalles y campos mediante el modo ficha pulsando el botón
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Importante
La presentación de los datos durante la entrada del albarán dependerá de la configuración informada en el campo Tipo de documentos a utilizar en la opción Mantenimiento de empresa. Gestión/Facturación .
La información de la línea se organiza en las siguientes pestañas:
Al informar el código del artículo automáticamente se vuelca aquí la información desde la ficha del artículo. Si indicas un idioma en la cabecera y existe la descripción del artículo en ese idioma, se presentará la descripción en dicho idioma. La Familia y Subfamilia vendrá informada según la ficha de artículo.
Aparece habilitado el campo Dtos., éstos automáticamente se asignan del mantenimiento de artículos por cliente, del mantenimiento de tarifas de precios, del mantenimiento de agrupaciones o del mantenimiento de artículos.
Los campos Importe dto. cliente, Importe Rappel y Importe dto. p. pago vendrán informados según lo indicado en la cabecera de pedido pestaña Importes. En el campo Importe envase, si el artículo tiene envase, se informa el número de envases por el precio del envase, estos datos vendrán informados en la carpeta Unidades del albarán.
El campo Grupo de IVA tomará el dato del artículo. Recuerda que si en el mantenimiento de empresa apartado Gestión/IVA has seleccionado "Sí" en el campo IVA variable por artículo, el Grupo de IVA para el albarán será el del artículo. Si seleccionaste "No" se tomará el grupo indicado en la ficha de cliente (si no se informa en el cliente o el valor es cero, se asignará el informado en como Grupo IVA repercutido en el mantenimiento de empresa).
El Código IVA viene definido por el Grupo de IVA seleccionado.
Los valores en los campos Peso bruto pza., Peso neto pza. y Volumen pza. deberás en su caso indicarlos por unidad básica del artículo (peso=kilos, volumen=m3). En los campos Total bruto y Total neto aparecerá calculado el peso de la pieza por número de unidades.
Presta especial atención al valor del campo Transacción, se tomará de la ficha de cliente y es imprescindible para la presentación de los modelos oficiales y SII.
El Grupo cuentas, se corresponde con el código del mantenimiento de "Definición de cuentas automáticas" y tomará el valor de la ficha de artículo.
El Precio coste es el precio de coste de la línea, esto es, el precio medio de stocks al realizar la venta. Si no encuentra el precio medio de stock en el fichero de acumulados, se traspasa el precio de compra del mantenimiento de artículos. El precio medio de stock se calcula automáticamente según las entradas y salidas de almacén. En el campo Importe coste aparece calculado las Unidades * Precio de coste.
El Precio rebaje el es precio que se asigna a la línea del movimiento de stock: Importe Neto de línea / Unidades básicas.
La información sobre comisiones se toma de la ficha de artículo, y de no estar informada aquí, de la cabecera de albarán (cliente).
Esta pestaña contiene la información sobre el estado de la línea en relación con el albarán.
El campo Fecha albarán se completa al dar de alta líneas con de la fecha de la cabecera del albarán.Si modificas la cabecera del albarán y la fecha, podrás actualizar todas las líneas del albarán con la nueva fecha pulsando el botón "Sí" en el mensaje, o actualizar la cabecera y no modificar las líneas del albarán pulsando el botón "No" del mensaje.
Si el albarán se ha facturado el campo FACTURA aparece informado el Ejercicio, Serie y Número de la factura.
Cuando la línea del albarán tiene origen en un pedido servido en el campo PEDIDO aparece informado el Ejercicio, Serie y Número del pedido.
El campo Stocks informa si la línea se ha rebajado de stock, recuerda que se generará movimiento en stock si en la configuración del alabarán esta marcada la opción "Rebaje stock". En Estadísticas si se ha acumulado a estadísticas y en Acumula estadística sí es posible o no que se produzca la acumulación. Además se informa en el campo Bloqueo rebaje si la línea se puede rebajar o no de stock.
Dispones de un apartado para la gestión Analítica del artículo.
En esta pestaña encontrarás la información sobre las unidades, la mayoría de estos datos tienen como origen la ficha del artículo.
El Factor de conversión indica el valor de la unidad de medida convertida en unidad básica del artículo.
En Unidades base se refleja la cantidad de unidades básicas, resultado de multiplicar las unidades por el factor de conversión.
Si el artículo posee propiedades de color y/o talla dispones de los campos para informar su talla/color así como precio por talla y color.
Existe también una serie de campos donde se informan los datos referentes al envase. El Tipo envase al que está asociado el artículo (para el control del punto verde o Eco-Tasa). El Precio envase automáticamente se asigna, al informar el código del artículo o al modificar el código del tipo de envase, del mantenimiento de envases. Este precio se multiplica por el número de envases vendidos y se suma el importe a la base imponible de la venta realizada.
Para artículos que forman parte de un lote este dato aparece informado en el campo Lote, y el Fórmula lote para indicar el compuesto de un lote, esto es el número de la fórmula que aplica en su venta. Si el valor es "0", significa que no se trabaja la venta como si fuese un lote. Para saber más sobre cómo trabajar con lotes pulsa el enlace. Los campos Fecha caducidad y Ubicación será que proviene de la partida.
Cuando la línea tenga como origen un pedido en el campo Unidades servidas se informan las unidades, si modifica las unidades de la línea de albarán, este campo no se actualiza, contiene siempre las unidades servidas del pedido. Si el albarán tiene como origen un abono en el campo Unidades abonadas se informa el número de unidades.
En esta pestaña se recogen los datos informados en la pestaña "Divisa" de la cabecera de albarán.
Dispones dentro del menú Procesos de distintas opciones para la línea de albarán seleccionada:
Calcular albarán
Realiza el cálculo de todo el documento, actualizando en la cabecera de albarán los datos de la carpeta Importes. Utiliza este proceso cuando en la configuración del documento de albarán no está seleccionado el cálculo automático.
Terminar documento
Esta opción permite la finalización del documento, al pulsarlo se ejecutan simultáneamente la siguientes acciones: validación de la línea de albarán, cálculo del albarán, cierre y presentación de pantalla para un nuevo albarán.
Consulta colores+tallas
Te permite acceder al desglose de la línea de albarán siempre que el artículo posea color o talla.
Consulta números de serie
Mediante esta opción puedes asignar series a la línea del albarán.
Consulta estadísticas
Te permite consultar información estadística de las ventas del cliente correspondiente al artículo de la línea seleccionada, para cada período del ejercicio actual: unidades, importe de ventas (Base imponible) y de coste de las ventas, y porcentaje de margen. Podrás visualizar la información de ejercicios anteriores y posteriores.
Pulsa esta opción para acceder a los datos de stock del artículo de la línea seleccionada.
Consultar pedido
Si el albarán lo generaste desde un pedido de ventas puedes consultar el pedido correspondiente a la línea seleccionada.
C.I. Artículo - CI Almacén- CI Serie
Accede al Centro de información del artículo de la línea seleccionada y Centro de Información de Almacén. También siempre que el artículo gestione Serie podrás acceder al Centro de información de las series.